Nowoczesny system obsługi delegacji

Pełna ewidencja wyjazdów służbowych w jednym wygodnym systemie

EWS to program dla sekretariatu lub osoby koordynującej wyjazdy służbowe. Umożliwia przypisanie pracownika i samochodu do wyjazdu do konkretnej firmy, w określonym dniu, godzinach i celu wizyty. System wspiera codzienną ewidencję, generowanie raportów oraz wysyłkę informacji e-mail.

Zobacz funkcje Jak działa system

Wyjazdy

Pełna ewidencja dnia

Bieżący podgląd wpisanych wyjazdów wraz z godzinami, celem i przypisaną firmą.

Baza danych

Mniej ręcznego wpisywania

Pracownicy, samochody i firmy zapisane w jednym miejscu, gotowe do użycia przy nowych wpisach.

Raporty

Codzienna organizacja

Raporty dzienne i wiadomości e-mail tworzone na podstawie wpisanych wyjazdów.

Historia

Szybka kontrola wpisów

Historia wpisów w tabeli pozwala szybko sprawdzić wcześniejsze wyjazdy i przygotowane zestawienia.

Najważniejsze funkcje

Co naprawdę oferuje system EWS

EWS jest praktycznym narzędziem do codziennej obsługi wyjazdów służbowych. Program służy do szybkiego wpisywania, przypisywania i raportowania wyjazdów realizowanych przez pracowników firm, na przykład informatycznych.

Ewidencja wyjazdów w jednym miejscu

Osoba obsługująca program wpisuje wyjazd na konkretny dzień, wybiera pracownika, przypisany do niego samochód, firmę docelową, godziny wyjazdu i powrotu oraz cel wizyty.

Baza pracowników, samochodów i firm

Program posiada osobne okna do konfiguracji pracowników, samochodów i firm. Dzięki temu dane są dostępne podczas wpisywania kolejnych wyjazdów.

Raporty i wysyłka e-mail

System może wysyłać informacje e-mail podczas dodawania wpisów albo przygotować raport dzienny wysyłany automatycznie o określonej godzinie.

Przejrzysta lista i raport dzienny

Wszystkie wpisane wyjazdy są widoczne w tabeli, co ułatwia kontrolę dnia pracy, sprawdzanie godzin oraz tworzenie zestawień.

Opis działania

Jak działa EWS krok po kroku

Proces pracy w EWS jest prosty i dostosowany do osoby, która koordynuje wyjazdy. Najpierw przygotowuje się dane pracowników, samochodów i firm, a następnie na ich podstawie wpisuje konkretne wyjazdy i generuje raporty.

Krok 01

Przygotowanie danych

W programie uzupełnia się listę pracowników, przypisanych samochodów oraz firm, do których realizowane są wyjazdy służbowe.

Krok 02

Wpisanie wyjazdu

Osoba prowadząca ewidencję wybiera pracownika, samochód, firmę, datę, godziny wyjazdu i powrotu, a także wpisuje cel wizyty oraz uwagi.

Krok 03

Zapis i kontrola wpisów

Po zapisaniu wyjazd pojawia się na liście dziennej. Dzięki temu łatwo sprawdzić, kto i gdzie został wysłany oraz w jakich godzinach realizuje zadanie.

Krok 04

Raportowanie i wysyłka

Na podstawie zapisanych danych program przygotowuje raporty i może wysyłać je e-mailem od razu po wpisaniu albo zbiorczo na koniec dnia, zgodnie z ustawionym harmonogramem.

Korzyści dla organizacji

Dlaczego EWS sprawdza się w codziennej pracy

Szybsze wpisywanie wyjazdów dzięki gotowej bazie pracowników, samochodów i firm.

Lepsza organizacja pracy sekretariatu lub osoby koordynującej wyjazdy służbowe.

Czytelna kontrola dat, godzin wyjazdu i powrotu oraz celu wizyty.

Automatyczne raporty i wygodna wysyłka informacji e-mail według ustalonych zasad.

EWS

Prosta ewidencja wyjazdów, raportów i powiadomień e-mail

EWS pomaga uporządkować codzienną pracę z wyjazdami służbowymi: od przygotowania danych, przez wpisanie konkretnego wyjazdu, aż po raport dzienny i wysyłkę e-mail.

Zrzuty ekranu